Allgemein #

Der Auto Responder sendet auf eingehende E-Mails automatisch eine vordefinierte Antwort. Pro Absenderadresse wird nur eine automatische Antwort generiert. Die an Sie adressierten E-Mails werden wie gewohnt zugestellt und können optional an weitere E-Mail Adressen übermittelt werden.

Auto Responder Übersicht #

E-Mail-Adresse #

Die E-Mail Adresse für die der Auto Responder konfiguriert wurde.

Start Datum #

Ab diesem Datum ist der Auto Responder aktiv.

End Datum #

Bis zu diesem Datum ist der Auto Responder aktiv.

Betreff #

Der Betreff der Antwort Nachricht.

E-Mail-Weiterleitungen #

Ein oder mehrere E-Mail Adressen an welche die Nachrichten weitergeleitet werden, solange der Auto Responder aktiv ist (z.B. eine Urlaubsvertretung).

Bearbeiten #

Hier können Auto Responder Einträge bearbeitet werden.

Status #

Gibt Auskunft über den Status des Auto Responders. Ist der Status “Aktiviert”, so werden Nachrichten welche an die Auto Responder E-Mail Adresse gerichtet sind, automatisch beantwortet und zusätzlich an die definierten E-Mail Weiterleitungen übermittelt. Sobald der Status “Deaktiviert” angezeigt wird, werden die E-Mail nicht mehr automatisch beantwortet bzw. an andere Empfänger weitergeleitet.

Auto Responder anlegen/bearbeiten #

Durch einen Klick auf den Button “Neuen Auto Responder erstellen” können Sie neue Auto Responder anlegen. Zur Bearbeitung eines bestehenden Auto Responders klicken Sie auf den Bild-Link in der Bearbeitungs-Spalte der Auto Responder Übersicht.

• E-Mail Adresse: Wählen Sie die E-Mail Adresse aus, für die Sie den Auto Responder aktivieren möchten. An diese E-Mail Adresse versendete Nachrichten erhalten dann die hier eingetragene Nachricht als automatische Antwort.
• Status: Über den Status können Sie den Auto Responder aktivieren oder deaktivieren.
• Start-Datum: Geben Sie hier das Datum fest, ab wann der Auto Responder automatische Antworten versendet.
• End-Datum: Legen Sie das End-Datum für den Versand automatischer Antworten fest.
• Betreff: Geben Sie hier den Betreff für die automatiche Antwort E-Mail ein.
• Text: Geben Sie hier den Nachrichtentext für die automatische Antwort E-Mail ein.
  Achtung: Jede Absender E-Mail Adresse erhält Ihre Automatische Nachricht pro Auto Responder nur ein einziges Mal. Soll eine Absender E-Mail Adresse, die bereits einmal eine automatische Antwort erhalten hat, erneut eine Antwort erhalten, müssen Sie den Auto Responder löschen und neu anlegen. Ein Deaktivieren und Aktivieren reicht dafür nicht aus.
• E-Mail Weiterleitung: Optional können die E-Mail Nachrichten zusätzlich an mehrere Empfänger weitergeleitet werden. Bei der Eingabe von mehreren E-Mail Adressen trennen Sie diese bitte durch einen Zeilenumbruch (“Enter”) oder einen Beistrich.

Auto Responder löschen #

Zum Löschen eines bestehenden Auto Responders klicken Sie auf den Bild-Link in der Bearbeitungs-Spalte der Auto Responder Übersicht und klicken anschließend auf den Button “Löschen”.