Allgemein #

Nextcloud bietet eine leistungsstarke Versionierung von Dateien, die es Benutzern ermöglicht, ältere Versionen von Dokumenten wiederherzustellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Dateien versehentlich geändert oder gelöscht wurden. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie die Versionierung funktioniert und wie Sie frühere Dateiversionen wiederherstellen können.

Wie funktioniert die Versionierung? #

Nextcloud speichert automatisch frühere Versionen von Dateien, sobald Änderungen vorgenommen werden. Diese Versionen werden nicht unbegrenzt gespeichert, sondern nach einem bestimmten Algorithmus verwaltet, um Speicherplatz zu sparen. Ältere Versionen werden zunehmend seltener gespeichert, während neuere Versionen priorisiert werden.

• Automatisches Speichern: Jedes Mal, wenn eine Datei bearbeitet oder überschrieben wird, erstellt Nextcloud eine neue Version der Datei.
• Speicherbereinigung: Ältere Versionen werden basierend auf der Zeit und dem verfügbaren Speicherplatz bereinigt. Ältere Versionen bleiben also erhalten, bis entweder der Speicher knapp wird oder die Datei über einen längeren Zeitraum unverändert bleibt.

Versionen anzeigen #

• Dateien-App öffnen
  • Melden Sie sich bei Ihrer Cloud Speicher Instanz an und navigieren Sie zur Dateien-App.
• Versionshistorie einer Datei anzeigen
  • Finden Sie die Datei, deren frühere Versionen Sie anzeigen möchten.
  • Klicken Sie auf die Drei-Punkte rechts neben der Datei und wählen Sie “Details öffnen” aus.
  • Im rechten Bereich öffnet sich ein Menü, in dem Sie zur Registerkarte “Versionen” wechseln können. Hier sehen Sie alle verfügbaren früheren Versionen der Datei, sortiert nach Datum und Uhrzeit.

Wiederherstellung einer früheren Version #

• Version auswählen
  • In der Versionsübersicht sehen Sie die verschiedenen Versionen der Datei. Wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten.
• Dateiversion wiederherstellen
  • Um eine frühere Version der Datei wiederherzustellen, klicken Sie auf die Drei-Punkte neben der gewünschten Version und wählen Version wiederherstellen.
  • Die Datei wird auf die ausgewählte Version zurückgesetzt. Die aktuelle Version bleibt jedoch als neueste Version erhalten, falls Sie sich entscheiden, zurückzukehren.
• Dateiversionen vergleichen
  • Falls Sie unsicher sind, welche Version Sie wiederherstellen möchten, können Sie entweder die Versionen zunächst herunterladen und vergleichen, bevor Sie die Wiederherstellung durchführen, oder direkt in Nextcloud Mit aktueller Version vergleichen wählen.

Gelöschte Dateien wiederherstellen #

• Papierkorb öffnen
  • Falls eine Datei versehentlich gelöscht wurde, können Sie diese über den Papierkorb wiederherstellen. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf “Gelöschte Dateien”.
• Gelöschte Datei wiederherstellen
  • Finden Sie die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das “Wiederherstellen”-Symbol neben der Datei.
  • Die Datei wird an ihren ursprünglichen Speicherort zurückgesetzt.
• Gelöschte Dateien endgültig entfernen
  • Wenn Sie den Speicherplatz freigeben möchten, können Sie Dateien im Papierkorb auch dauerhaft löschen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken und “Endgültig löschen” wählen. Beachten Sie, dass diese Dateien dann nicht mehr wiederhergestellt werden können, ohne ein Backup der kompletten Nextcloud Instanz durch unseren IPAX Support wiederherzustellen.

Grenzen der Versionierung #

• Speicherplatzlimit
  • Die Versionierung und das Speichern gelöschter Dateien hängen von dem verfügbaren Speicherplatz auf dem Server ab. Wenn der Speicherplatz knapp wird, bereinigt Nextcloud automatisch ältere Versionen und gelöschte Dateien, um Platz zu schaffen.
• Individuelle Einstellungen
  • Administratoren können die Versionierungsrichtlinien und die Dauer, wie lange Versionen gespeichert werden, anpassen. Diese Einstellungen erlauben eine Feinabstimmung je nach Speicherplatzverfügbarkeit und Anforderungen.

Mit der Versionierungs- und Wiederherstellungsfunktion von Nextcloud können Sie versehentlich vorgenommene Änderungen an Dateien leicht rückgängig machen und gelöschte Dateien wiederherstellen. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Daten und sorgt für eine einfache Handhabung von Dateien.