Allgemein #

Der IPAX Cloud Speicher ermöglicht es Ihnen, Dateien und Ordner mit anderen Nutzern oder externen Personen zu teilen. Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Dateien und Ordner sicher teilen, Zugriffsrechte festlegen und Freigaben verwalten können.

Teilen von Dateien und Ordnern #

• Melden Sie sich bei Ihrem Cloud Speicher an
  • Öffnen Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrer Cloud Speicher-Instanz an.
  • Sie finden den Link zu Ihrer Cloud Speicher-Instanz entweder in der E-Mail, welche Sie nach der Einrichtung erhalten haben, oder via IPAX Control Panel im Menüpunkt “Cloud Speicher” > “Details” > “Zum Web-Login”
• Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie teilen möchten
  • Klicken Sie im oberen Menü auf der linken Seite auf Dateien, um zu Ihrem Dateibereich zu gelangen. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie teilen möchten.
• Teilen-Option öffnen
  • Bewegen Sie die Maus über die Datei oder den Ordner. Auf der rechten Seite erscheint ein Symbol für Teilen (ein kleines Symbol mit einer Person mitsamt einem +-Zeichen). Klicken Sie auf dieses Symbol.

Freigabe an andere Nextcloud-Nutzer (Nur bei Cloud Workspace möglich) #

• Nutzer oder Gruppen hinzufügen
  • Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nutzers oder der Gruppe ein, mit dem Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten. Sobald Sie den Namen eingeben, schlägt Nextcloud automatisch passende Benutzer vor.
• Zugriffsrechte festlegen
  • Bearbeitungsrechte:
    • “Nur anzeigen”: Hiermit legen Sie einen lesenden Zugriff auf die geteilten Dateien an.
    • “Bearbeitung erlauben”: Wenn Sie möchten, dass ebenso Änderungen vorgenommen werden können, aktivieren Sie diese Option.
    • “Benutzerdefinierte Berechtigungen”: Mit dieser Option können Sie die Berechtigungen weiter einschränken/anpassen
      • Teilen erlauben: Sie können dem Benutzer erlauben, die Datei oder den Ordner mit anderen weiter zu teilen.
      • Löschen erlauben: Sie können dem Benutzer erlauben, die Datei oder den Ordner zu löschen.
  • Erweiterte Einstellungen:
    • Kennwortschutz: Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Passwort festlegen, das eingegeben werden muss, um auf die Datei zuzugreifen.
    • Ablaufdatum setzen: Stellen Sie ein Ablaufdatum für den Link ein, nach dem der Zugriff automatisch gesperrt wird.

Freigabe über einen öffentlichen Link #

• Öffentlichen Link erstellen
  • Um eine Datei oder einen Ordner für Personen außerhalb von Nextcloud freizugeben, klicken Sie im Teilen-Menü auf “Link teilen”.
• Freigabeoptionen anpassen
  • Schreibrechte zulassen: Sie können festlegen, ob die Person, die den Link erhält, die Datei nur ansehen oder auch bearbeiten darf.
  • Kennwortschutz: Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Passwort festlegen, das eingegeben werden muss, um auf die Datei zuzugreifen.
  • Ablaufdatum setzen: Stellen Sie ein Ablaufdatum für den Link ein, nach dem der Zugriff automatisch gesperrt wird.
• Link kopieren und versenden
  • Klicken Sie auf „Link kopieren“, um den Freigabelink zu kopieren. Sie können den Link nun per E-Mail, Messenger oder einem anderen Weg an die gewünschte Person senden.

Freigaben verwalten #

• Freigaben anzeigen
  • Um alle Freigaben einer Datei oder eines Ordners anzuzeigen, öffnen Sie erneut das Teilen-Menü. Hier sehen Sie alle aktiven Freigaben, sowohl für Nextcloud-Nutzer als auch über öffentliche Links.
• Freigaben entfernen oder bearbeiten
  • Freigaben entfernen: Um eine Freigabe zu entfernen, klicken Sie auf das “X”-Symbol neben dem Namen des Nutzers oder des Links.
  • Zugriffsrechte ändern: Sie können die Berechtigungen der Freigaben jederzeit anpassen, indem Sie die entsprechenden Optionen im Teilen-Menü ändern.

Mit diesen Schritten können Sie Ihre Dateien und Ordner in Nextcloud sicher und effizient teilen, sowohl mit internen Nutzern als auch mit externen Personen.