Allgemein #

Der Kalender in Nextcloud ermöglicht es Benutzern, Termine und Ereignisse zu erstellen, zu teilen und zu verwalten. Dies macht ihn zu einem nützlichen Werkzeug für persönliche und geschäftliche Organisation. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Kalender anlegen, verwalten, teilen und synchronisieren können.

Kalender erstellen #

• Kalender Nutzung
  
  • Melden Sie sich bei Nextcloud an und klicken Sie im Hauptmenü auf “Kalender”. Wenn die Kalender-App noch nicht installiert ist, müssen Sie diese möglicherweise zuerst über die Apps-Verwaltung aktivieren.
• Neuen Kalender erstellen
  • Klicken Sie auf die “+ Neuer Kalender” Schaltfläche in der linken Seitenleiste unter “Meine Kalender” und wählen Sie “Neuer Kalender”.
  • Geben Sie Ihrem neuen Kalender einen Namen (z.B. “Privat”, “Arbeit”) und bestätigen Sie mit dem Pfeil rechts im Eingabefeld.
• Ereignisse hinzufügen
  • Um ein neues Ereignis zu erstellen, klicken Sie auf einen beliebigen Tag im Kalender oder auf die Schaltfläche “+ Ereignis” oben links.
  • Geben Sie dem Ereignis einen Titel (z.B. “Meeting”, “Geburtstag”) und legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest.
• Wiederholende Ereignisse
  • Sie können auch wiederkehrende Ereignisse erstellen, indem Sie die Wiederholungsoptionen unter “Weitere Einzelheiten” verwenden (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich).
  • Dies ist besonders nützlich für regelmäßig stattfindende Meetings oder wiederkehrende Aufgaben.
• Einladungen und Teilnehmer
  • Fügen Sie bei Bedarf Teilnehmer hinzu, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben. Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und können den Termin annehmen oder ablehnen.
• Erinnerungen einstellen
  • Sie können Erinnerungen festlegen, die Sie vor dem Ereignis per E-Mail oder Benachrichtigung in Nextcloud erinnern.
• Ereignis speichern
  • Sobald Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf “Speichern”, um das Ereignis hinzuzufügen.

Kalender teilen #

• Kalender mit anderen teilen
  • Um einen Kalender mit anderen Nutzern oder Gruppen zu teilen, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Kalender in der linken Seitenleiste.
  • Geben Sie den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie den Kalender teilen möchten.
• Zugriffsrechte festlegen
  • Sie können festlegen, ob der geteilte Benutzer den Kalender nur ansehen oder auch bearbeiten darf.
  • Es besteht auch die Möglichkeit, Teilen zu erlauben, damit der Benutzer den Kalender wiederum mit anderen teilen kann.
• Öffentlichen Link erstellen
  • Wenn Sie den Kalender mit jemandem teilen möchten, der keinen Nextcloud-Account hat, können Sie einen öffentlichen Link erstellen. Diese Person kann den Kalender dann in einem Browser anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.

Kalender synchronisieren #

• Mit anderen Geräten synchronisieren
  • Sie können Ihren Nextcloud-Kalender mit verschiedenen Geräten synchronisieren, um von überall aus auf Ihre Termine zugreifen zu können. Nutzen Sie hierfür das CalDAV-Protokoll, das von Nextcloud unterstützt wird.
• Synchronisation mit iOS
  • Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone oder iPad und navigieren Sie zu Accounts & Passwörter.
  • Fügen Sie ein neues Konto hinzu und wählen Sie Andere > CalDAV-Account hinzufügen.
  • Geben Sie die Serveradresse Ihrer Nextcloud-Instanz ein, zusammen mit Ihrem Benutzernamen und Passwort.
    • Die Serveradresse finden Sie im linken Nextcloud Kalender Menü unter Kalender-Einstellungen > iOS/macOS CalDav-Adresse kopieren.
• Synchronisation mit Android
  • Android unterstützt CalDAV nicht direkt, aber Sie können Apps wie DavX5 verwenden, um die Synchronisation zu ermöglichen.
  • Installieren Sie die App, fügen Sie Ihre Nextcloud-Instanz und Anmeldedaten hinzu, und der Kalender wird mit Ihrem Android-Gerät synchronisiert.
• Synchronisation mit Outlook
  • In Outlook können Sie Ihren CalDAV-Kalender über Plugins wie Outlook CalDav Synchronizer hinzufügen.
  • Installieren Sie das Plugin und richten Sie die Synchronisation mithilfe Ihrer Nextcloud-Serverinformationen ein.
• Synchronisation mit Thunderbird
  • Thunderbird unterstützt das CalDav Protokoll seit Version 102 nativ.
  • Öffnen Sie die Kalender-Übersicht in Thunderbird, klicken Sie auf Neuer Kalender und wählen Sie Auf dem Netzwerk als Kalender-Typ.
  • Fügen Sie als nächstes Ihren Benutzernamen und Nextcloud-Serverinformationen ein.
    • Die Serveradresse finden Sie im linken Nextcloud Kalender Menü unter Kalender-Einstellungen > iOS/macOS CalDav-Adresse kopieren.
  • Klicken Sie auf Kalender finden und geben Sie Ihr Nextcloud Passwort ein.
  • Anschließend können Sie festlegen, welche Kalender Sie synchronisieren wollen bzw. weitere Synchronisationseinstellungen.

Kalender verwalten und organisieren #

• Kalenderfarben und -namen ändern
  • Sie können jederzeit die Farbe oder den Namen eines Kalenders ändern, indem Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Kalendernamen klicken und die entsprechenden Einstellungen anpassen.
• Kalender löschen
  • Um einen Kalender zu löschen, wählen Sie ihn in der linken Seitenleiste aus, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol und wählen Sie “Löschen”. Alle darin enthaltenen Ereignisse werden ebenfalls gelöscht.

Mit diesen Funktionen können Sie in Nextcloud Ihre Termine effizient planen, Ereignisse verwalten und Ihre Kalender mit anderen teilen oder synchronisieren.